Última actualización: septiembre de 2026

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es Donostia Rugby — Bateginik Donostia Rugby Kluba.

• NIF/CIF: G88977160
• Domicilio social: Hegaztien pasealekua 5, 20005 Donostia / San Sebastián, Gipuzkoa.
• Correo de contacto: idazkaritza@donostiarugby.eus.
• Delegado/a de protección de datos: pendiente de confirmar si procede.

2. Datos que podemos tratar

Podemos tratar datos identificativos y de contacto, datos incluidos en formularios, información relativa a la relación deportiva, asociativa, de voluntariado, patrocinio o comunicación con el club, datos necesarios para la gestión de actividades y, cuando proceda, datos de menores facilitados por sus representantes legales.

No solicitamos datos especialmente protegidos salvo que sean necesarios para una finalidad legítima vinculada a la actividad deportiva, sanitaria, aseguradora o de protección de las personas participantes, y siempre bajo la base jurídica correspondiente.

3. Finalidades del tratamiento

• Atender consultas recibidas a través del formulario, correo electrónico u otros canales de contacto.
• Gestionar solicitudes de participación, abonados, voluntariado, staff, patrocinios, prensa o colaboración institucional.
• Organizar entrenamientos, partidos, eventos, actividades y comunicaciones relacionadas con el club.
• Tramitar licencias, seguros, relaciones federativas y obligaciones administrativas o legales cuando proceda.
• Enviar comunicaciones informativas del club cuando exista una base jurídica válida.
• Garantizar entornos deportivos seguros, incluida la aplicación de protocolos de protección de menores.

4. Base jurídica

La base jurídica del tratamiento puede ser el consentimiento de la persona interesada, la ejecución de una relación contractual, precontractual, asociativa o deportiva, el cumplimiento de obligaciones legales, el interés legítimo del club en gestionar su actividad y comunicaciones ordinarias, y el interés público o vital cuando resulte necesario para proteger a personas participantes.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente.

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades. Los datos tratados por consentimiento se conservarán hasta que este sea retirado, salvo que exista otra base jurídica para mantenerlos.

6. Destinatarios y encargados

Los datos podrán comunicarse a administraciones públicas, federaciones deportivas, aseguradoras, servicios sanitarios o entidades colaboradoras cuando sea necesario para la gestión deportiva, aseguradora, administrativa o legal. También podrán acceder a los datos proveedores tecnológicos, de alojamiento web, formularios, correo electrónico o mantenimiento, actuando como encargados del tratamiento bajo las garantías exigidas por la normativa.

7. Transferencias internacionales

No está prevista la realización de transferencias internacionales de datos, salvo las que puedan derivarse del uso de proveedores tecnológicos con infraestructuras fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso, se utilizarán garantías adecuadas conforme al RGPD.

8. Derechos de las personas interesadas

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento, escribiendo a idazkaritza@donostiarugby.eus e indicando el derecho que deseas ejercer. Podremos solicitar información adicional para confirmar tu identidad.

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.

9. Menores de edad

El tratamiento de datos de menores de 14 años basado en consentimiento requerirá el consentimiento de quienes ejerzan la patria potestad o tutela. Las personas mayores de 14 años podrán prestar consentimiento por sí mismas en los supuestos permitidos por la normativa, sin perjuicio de aquellos casos en los que sea necesaria la intervención de sus representantes legales.

La información específica sobre entornos seguros, buen trato y canales de comunicación se recoge en la Política de protección de menores.

10. Seguridad

Donostia Rugby aplicará medidas técnicas y organizativas orientadas a preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos y los riesgos del tratamiento.